emの賃貸アパート・マンション募集管理

 

募集業務

リーシング業務

　・空室状況の確認

　・周辺相場の確認

　・室内リフォーム並びに募集条件の提案

　・室内リフォーム並びに募集条件の決定

　　　↓

空室の募集

　・ホームページ等を活用してのインターネット募集

　・資料の作成

　・仲介業者への訪問営業

　・自社紹介

　・ＦＡＸやメールによる訪問仲介業者への追加営業

　　　↓

申込審査業務

　・申込者や連帯保証人の意思確認及び審査

　・オーナー様への報告及びオーナー様審査

　・契約書類作成及び送付

 　　 ↓

契約業務

　・重要事項説明書説明及び契約書説明

　・火災保険の確認及び加入

　・入居前室内確認リストの作成及び借主への提出

　・金銭の授受及び鍵の引き渡し

　　 ↓

家賃管理

　・会計補助及び帳簿管理

　・（集中メーターの場合）水道メーターの検針及び請求書作成

　・共用部分の公共料金管理

　・家賃口座の管理乃至家賃の入金確認及び家主口座への送金

　・滞納者への督促

　・未収金の督促（電話・書面・訪問）

　・月度毎の明細書作成及び送付

　　 ↓　

入居対応

　・入居時の初期クレーム対応

　・共用部及び専有部設備故障の対応

　・入居者及び近隣住民などのトラブル対応

　・各種対応時のオーナー様への報告

　・契約満期の告知及び更新契約手続

　・修繕、清掃、点検作業時の入居者への案内

　　 ↓

退去時の対応　

  ・退去の受付及びオーナー様への報告

　・退去の立会い（室内状況確認、鍵の受取）

　・室内状況をオーナー様へ報告、貸主借主双方への負担割合の取り決め説明

　・原状回復工事の提案及び手配

　・退去時の清算（原状回復確認後敷金清算）

　　 ↓

リーシング業務へ戻る

 

 

 

管理業務

定期巡回

　・月一回以上の定期巡回及び報告書作成

　　チェック項目：外観、屋上、共用部、フェンス、敷地など

定期清掃

　・週2回の共用部及び敷地内清掃

　　清掃項目：エントランス、廊下、階段、ゴミ捨て場、除草作業、郵便受など

　・機械清掃及び設備清掃

　　建物の規模や所在、設備に応じて２ヶ月に１回から年に１回まで柔軟に対応

定期点検

　・各種点検の実施

　　点検項目：共用灯・非常用灯の点検、消防・防災設備点検、エレベーター保守整備点検、建物設備点検、

　　貯水槽・受水槽点検、加圧ポンプ点検など

整備修理

　・長期修繕計画作成及び提案

　・植栽管理

　・リフォーム、リノベーション提案及び施工

　・その他各種相談

 

最後までお読みいただきまして誠にありがとうございました。お話を聞きたいと言うお客様はこちらをＣｌｉｃｋ⇒